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KANBAN DIGITAL

Muito mais organização e produtividade

Uma solução completa de Kanban Digital para organizar seu trabalho e conectar sua equipe

Metodologia Kanban

Metodologia Kanban
para um mundo 100% Digital

A Metodologia Kanban é um framework de gestão ágil que vai transformar a forma de gerenciar seus projetos, tarefas, demandas, etc. Não é apenas um quadro com post its coloridos, Kanban é muito mais que isso! É um mapa daquilo que está acontecendo na sua empresa, ou equipe. E agora você pode ter uma ferramenta de Kanban Digital para que sua equipe esteja 100% conectada mesmo em trabalho remoto.

Quadros, Cards e Usuários ilimitados

A Ummense é a ferramenta de Kanban Online Free Ilimitada. Já no plano gratuito você tem quadros (Kanban boards), Cards e Usuários ilimitados e não é por apenas 30 dias, é por tempo ilimitado.

Veja o passo a passo para implantar Kanban Digital com a Ummense

PASSO 1

Comece com quadros prontos para usar

Os quadros (Kanban Boards, ou fluxos de trabalho) vão ajudar a organizar todo o trabalho do seu time e proporcionar uma gestão à vista de todos os projetos que estão em andamento. É muito fácil criar os seus próprios quadros, e se você preferir, disponibilizamos modelos de quadros prontos para que você possa instalar e editar conforme a sua preferência.

PASSO 2

Crie cards e delegue trabalho para toda sua equipe

Um card é um trabalho a ser realizado. Você pode criar cards de negociações, de serviços, de projetos ou até mesmo de ideias. Em um card tudo fica organizado e todas as informações ficam centralizadas em um único lugar. Conforme o andamento do projeto, você e sua equipe movem o card para a próxima etapa, assim, todos sabem exatamente como está o status de tudo.

PASSO 3

Tenha todas as informações centralizadas no card

Na Ummense você reúne diretamente no card todas as informações do projeto - equipe, cliente, escopo/descrição, arquivos e documentos, check-list, comunicação interna e externa e todo o histórico do que aconteceu na história do projeto. Chega de perder informação (e tempo para encontrá-las) em conversas paralelas, e-mails e pastas escondidas do servidor.

PASSO 4

Limite o trabalho em andamento e ganhe produtividade

Limite WIP é a chave do Kanban. "Limitar o WIP" é determinar o máximo de trabalho em andamento (Work In Progres) que uma determinada etapa do fluxo, ou equipe, pode realizar simultaneamente, para que o Kanban traga os benefícios essenciais para a sua equipe, como foco, concentração, qualidade, gestão, produtividade e, principalmente: entrega! Na Ummense é muito fácil fazer isso.

PASSO 5

Agora é hora de ação!

Está tudo pronto para começar a executar. Na Ummense você pode analisar as estatísticas de cada quadro Kanban. Tudo fica registrado e pode ser exibido em gráficos para que você possa ver e comemorar os ganhos de produtividade, analisar e reduzir gargalos. Acompanhe informações como Lead Time, Throughput e Cycle time de forma extremamente prática e rápida. Para melhorar ainda mais seus resultados você tem à sua disposição dezenas de ferramentas de automação de processos, de fácil configuração: Sinalize, notifique, mova, inclua informação, crie tarefas, dispare e-mails... tudo de forma automatizada, para que sua equipe ganhe mais produtividade a cada ciclo.

Limite WIP - A chave do Kanban

"Limitar o WIP" é determinar o máximo de trabalho em andamento (Work In Progres) que uma determinada etapa do fluxo, ou equipe, pode realizar simultaneamente. O Limite Wip é um dos fundamentos do "sistema puxado", para que o Kanban traga os benefícios essenciais para a sua equipe, como foco, concentração, qualidade, gestão, produtividade e, principalmente: entrega! Desse fundamento vem a frase clássica sobre Kanban: Pare de começar e comece a terminar!

Controle e reduza o Lead Time dos seus projetos

Além de controlar de forma clara o Lead Time (Lead Time é o tempo que os cards demoram para percorrer o fluxo, desde a coluna inicial até serem finalizados no fluxo), você tem à sua disposição dezenas de ferramentas de automação de processos, de fácil configuração: Sinalize, notifique, mova, inclua informação, crie tarefas, dispare e-mails... tudo de forma automatizada, para que sua equipe ganhe mais produtividade a cada ciclo.

Metodologia Kanban

Planeje, Execute, Analise, Melhore, Repita.

Analise as estatísticas de cada quadro Kanban. Tudo fica registrado e pode ser exibido em gráficos para que você possa ver e comemorar os ganhos de produtividade, analisar e reduzir gargalos. Acompanhe informações como Lead Time, Throughput e Cycle time de forma extremamente prática e rápida.

Deseja aumentar ainda mais sua produtividade?

Automatize tudo facilmente e simplifique o dia a dia da sua equipe

Automatize tarefas, notificações, informe seu cliente automaticamente do andamento do seu projeto, dispare e-mails, inicie outros fluxos, avise os responsáveis e implemente mui tas outras automações fáceis de configurar.

Acompanhe suas tarefas de forma organizada e desfrute de mais qualidade de vida no trabalho

Saiba tudo que precisa ser feito hoje e nos próximos dias em uma única tela. Com a Ummense você tem mais dinamismo e produtividade no seu dia a dia de trabalho com uma visão mais clara e objetiva das suas tarefas, contatos, arquivos e cards.

Quer saber mais sobre a metodologia Kanban?

Acompanhe a série Kanban Digital uma sequência de vídeos preparada com muito carinho para que você possa começar a utilizar a metodologia Kanban na sua equipe e usufruir de todos os benefícios dessa ferramenta.

Escolha o melhor plano para sua empresa