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Kit de boas-vindas

Preparamos este material para ajudar você nos primeiros passos na grande transformação digital na sua empresa

1. Mãos à obra

Um passo a passo prático para começar a obter resultados ainda hoje.

2. Benefícios para a equipe

Conheça alguns benefícios de utilizar a Ummense no dia a dia de trabalho.

3. Conte com nossa equipe

Acesse nossos canais de atendimento e tire suas dúvidas.

PASSO 1

Gestão facilitada e fluxos claros

O 1º passo que você deve dar é a criação de um fluxo. Aqui é onde você vai centralizar os projetos de acordo com o processo que eles devem seguir. Assim, ao mesmo tempo que sua equipe têm clareza do que eles devem fazer, o gestor visualiza o andamento de tudo. Comece cadastrando nas colunas as etapas que devem ser seguidas para alcançar o objetivo do fluxo. Cadastre um processo que já tenha com sua equipe ou se preferir você pode selecionar o setor de seu interesse e escolher um fluxo que deixamos prontinho para você. Ah... Você pode customizá-lo quando quiser. Os fluxos também têm a opção de ficarem restritos apenas a alguns membros da equipe.

PASSO 2

Centralizando toda a informação

O 2º passo tem o objetivo de deixar a informação centralizada. Isso acontece através da criação de cards. Um card não é uma tarefa, mas pode ser um projeto, um evento, um cliente, etc. Aqui você pode fazer descrições, criar tarefas para cada membro da equipe separadamente, centralizar as conversas por card, dentre outras coisas. Crie um card e atribua a um membro da sua equipe para que o trabalho comece a fluir entre as colunas.

PASSO 3

Realize o trabalho com mais eficiência.

Após fazer essa iniciação, você pode começar a cadastrar outros fluxos ou cards para centralizar o trabalho e tarefas em um único lugar. Assim você ganha agilidade e tranquilidade por cada membro da equipe saber quando e como deve fazer o trabalho definido. O mais legal é que conforme as ações vão acontecendo dentro da plataforma, os envolvidos vão recebendo notificações para que saibam quando um novo passo foi dado ou quando alguém é chamado.

PASSO 4

Tenha tudo na palma da sua mão

Com o App da Ummense você ganha comodidade, acessibilidade e mobilidade no dia a dia de trabalho. Insale agora no seu celular.

Sua equipe vai ganhar muito tempo para realizar o que realmente importa

Com a Ummense a rotina de trabalho da sua equipe será otimizada o que irá resultar em tempo livre para realizar o que da fato interessa.

Todas as informações centralizadas e organizadas em único lugar

Todas as tarefas, arquivos, históricos, conversas com a equipe, datas de entrega e informações ficam registradas de forma organizada em um único lugar.

Tenha total controle dos trabalhos que acontecem dentro da sua equipe

Centralize o trabalho e tarefas, assim você ganha agilidade e tranquilidade por cada membro da equipe saber quando e como deve fazer o trabalho definido

Acompanhe as estatísticas dos fluxos de trabalho e o desempenho da organização

Na Ummense tudo fica registrado e pode ser exibido em gráficos para que você possa acompanhar e comemorar os ganhos de produtividade.