Os quadros do Trello oferecem uma visão geral simples e intuitiva para organizar atividades de forma visual. Além de personalizar a imagem de fundo, é possível criar e gerenciar tags, adicionar membros da equipe, distribuir responsabilidades e definir restrições de acesso, facilitando o acompanhamento das atividades do time.

Os quadros da Ummense vão além: permitem estruturar de ponta a ponta os departamentos da sua empresa com fluxos de trabalho automatizados em cada coluna, proporcionando uma gestão mais detalhada e eficiente em todas as etapas do processo. Além disso, os quadros podem ser conectados entre si, trazendo mais clareza, organização e controle para o trabalho em equipe.

Os cards no Trello oferecem visualização simples e clara. É possível adicionar checklist, etiquetas, anexos, campos personalizados, conversar com a equipe, definir responsáveis e prazos — recursos básicos eficientes para acompanhar as atividades. No Trello, cada card é uma tarefa.

Os cards da Ummense elevam o controle: além de contar com todos os recursos do Trello, você pode adicionar contatos, criar tarefas para acompanhar de forma organizada no Painel, automatizar as tarefas, definir status de andamento, criar vínculos e famílias de cards, além de possibilitar que o card exiba em vários quadros simultaneamente. Na Ummense, cada card é um projeto.

No Trello, não é possível exibir o mesmo card em múltiplos quadros, o que dificulta a colaboração entre equipes e gera retrabalho. A falta desse recurso pode levar à descentralização da informação, tornando mais difícil manter uma visão unificada dos processos e atrasando o fluxo de gestão.

Na Ummense, os cards podem estar em múltiplos quadros simultaneamente, permitindo que a mesma informação seja acompanhada por diferentes equipes ou departamentos sem retrabalho e perda de informação. Essa flexibilidade assegura uma visão unificada dos processos com confidencialidade, fortalece a colaboração entre áreas e traz mais agilidade para a gestão do trabalho.

No Trello, não existe um painel que concentre todas as atividades de um colaborador. As informações ficam espalhadas entre diferentes quadros e listas, o que pode dificultar a visualização das responsabilidades, gerar retrabalho e reduzir a clareza sobre prioridades no dia a dia.

Na Ummense, cada colaborador conta com um Painel centralizado que reúne todas as suas tarefas, cards e eventos em um só lugar. Isso facilita a organização pessoal, garante foco no que realmente importa e torna o acompanhamento das responsabilidades muito mais prático e eficiente.

O Trello oferece um calendário simples que permite visualizar prazos e entregas dos cards em uma linha do tempo. É útil para acompanhar vencimentos, mas não oferece recursos avançados de integração, categorização ou visualização personalizada para diferentes áreas da empresa.

Na Ummense, o calendário é muito mais completo: além de reunir prazos e entregas, ele exibe eventos, tarefas e compromissos de cada colaborador em um só lugar. Com filtros inteligentes, visualizações flexíveis e integração com os fluxos da plataforma, garante uma visão clara e estratégica do que está por vir, facilitando a gestão individual e coletiva.

O Trello não possui um recurso nativo para gestão de contatos. As informações de clientes, fornecedores ou parceiros precisam ser adicionadas manualmente dentro de cards ou descrições, o que dificulta a centralização e a rastreabilidade desses relacionamentos.

Na Ummense, os contatos são um recurso exclusivo disponível para todos os usuários, tanto no plano FREE quanto no PRO, e totalmente integrado aos cards. É possível cadastrar empresas e pessoas, vinculá-los diretamente aos projetos e acompanhar todo o histórico de interações em um só lugar. Essa centralização facilita a comunicação, fortalece relacionamentos e amplia o controle sobre clientes e parceiros de forma organizada e acessível.

O Trello não possui formulários personalizados nativos. Para coletar informações estruturadas e integrá-las aos cards, é necessário recorrer a integrações externas, como o Trello Forms ou o Typeform, o que pode gerar custos adicionais e tornar o processo menos prático.

Na Ummense, é possível criar quantos formulários personalizados desejar. Sempre que alguém preenche um formulário, um card é automaticamente criado dentro do processo escolhido, de acordo com a solicitação. Além disso, é possível categorizar os formulários, oferecendo ao usuário diferentes opções do que ele deseja solicitar. Dessa forma, as informações chegam já organizadas no fluxo de trabalho, trazendo mais agilidade, clareza e eficiência para a equipe.

O Trello não possui qualquer recurso nativo de sons ambientes. Para criar um clima mais agradável durante o trabalho, é necessário recorrer a ferramentas externas, sem integração direta à plataforma.

Na Ummense, você conta com o U-Sounds, um recurso exclusivo que permite selecionar e combinar sons ambientes para criar o clima perfeito de foco. Isso torna o trabalho mais agradável, imersivo e eficiente. E o melhor: alguns sons já estão disponíveis no plano gratuito, para todos os usuários aproveitarem.

O Trello possui recursos limitados de indicadores e relatórios, permitindo apenas o acompanhamento básico do progresso das tarefas e do status dos cartões. Para obter análises mais detalhadas e dashboards com KPIs, é necessário o uso de integrações ou plugins pagos, o que torna o processo dependente de ferramentas externas.

A Ummense se diferencia por oferecer relatórios e indicadores completos já embutidos na plataforma, permitindo a visualização de métricas de tarefas, projetos e equipes em tempo real sem depender de integrações externas. A ferramenta disponibiliza filtros avançados e relatórios personalizados, facilitando o acompanhamento de resultados e avaliação individual ou por grupo diretamente na solução.

O Trello não oferece aplicativo white label. A comunicação e a interação com clientes ou parceiros acontecem apenas dentro da própria plataforma, sem possibilidade de personalização de identidade visual ou de criar um canal dedicado de relacionamento.

Na Ummense, você pode contar com o CONECTA, um aplicativo white label exclusivo que leva o nome e a marca da sua empresa. Nossa equipe realiza toda a instalação na Google Play, App Store e versão Web, garantindo presença completa para o seu público. O CONECTA centraliza a comunicação com clientes, parceiros, fornecedores, alunos e equipe em um só lugar, de forma profissional, organizada e personalizada. Assim, cada interação fortalece sua identidade, melhora a experiência do cliente e amplia o engajamento de forma prática e eficiente.