Como sincronizar agendas externas na Ummense

Na Ummense, você pode sincronizar agendas externas para visualizar seus compromissos junto com os eventos, tarefas, marcos e cards da sua rotina de trabalho.

Essa opção permite acompanhar, em um só lugar, compromissos vindos de outras agendas, como Google Calendar, Outlook ou outras ferramentas compatíveis, facilitando a organização do seu dia a dia.

O que são agendas externas?

As agendas externas são calendários criados em outras ferramentas e exibidos dentro da Ummense por meio da sincronização.

Ao sincronizar uma agenda externa, os compromissos dessa agenda passam a ser visualizados no calendário da Ummense, junto com as demais agendas disponíveis para o seu usuário.

A sincronização de agendas externas permite apenas receber compromissos de outras agendas. Isso significa que os eventos sincronizados poderão ser visualizados na Ummense, mas a criação, edição ou exclusão desses compromissos deve ser feita diretamente na agenda de origem.

‍

Qual link devo usar para sincronizar uma agenda externa?

Para sincronizar uma agenda externa na Ummense, é preciso utilizar o link de compartilhamento da agenda, geralmente disponível em formato iCal ou ICS.

Esse link é gerado na própria ferramenta de origem, como Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Em geral, ele fica disponível nas configurações da agenda, em áreas como Integrar agenda, Compartilhar agenda, Publicar calendário ou opções semelhantes.

Antes de copiar o link, verifique se a agenda está com permissão de compartilhamento habilitada. Caso contrário, a Ummense não conseguirá receber os compromissos dessa agenda.

Depois de copiar o link da agenda externa, você poderá colá-lo no campo indicado durante a sincronização dentro da Ummense.

‍

Como encontrar o link da agenda externa

O link utilizado para sincronizar uma agenda externa deve ser copiado diretamente na ferramenta de origem da agenda. Abaixo, veja como localizar esse link em algumas ferramentas.

Google Calendar

Para encontrar o link da sua agenda no Google Calendar:

1. Acesse o Google Calendar.
2. No menu lateral, localize a agenda que deseja sincronizar.
3. Clique nos três pontos ao lado do nome da agenda.
4. Acesse Configurações e compartilhamento.
5. Na seção Autorizações de acesso a eventos, habilite a opção Disponibilizar ao público, caso deseje usar um link público.

6. Em seguida,  mais abaixo, copie o endereço secreto no formato iCal, conforme a opção disponível para sua agenda.
7. Copie o link gerado.

Depois de copiar o link, cole-o no campo indicado durante a sincronização da agenda externa na Ummense.

Importante: o endereço secreto no formato iCal permite acessar os eventos da agenda. Por isso, compartilhe esse link apenas com ferramentas e pessoas autorizadas.

Outlook Calendar

Para encontrar o link da sua agenda no Outlook:

1. Acesse as Configurações do Outlook.
2. Entre na área de Calendário.
3. Acesse a opção Calendários compartilhados.
4. Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que deseja sincronizar.
5. Escolha a permissão de visualização desejada.
6. Clique em Publicar.
7. Copie o link no formato ICS.

Depois de copiar o link ICS, cole-o no campo indicado durante a sincronização da agenda externa na Ummense.

Como sincronizar uma agenda externa

Para sincronizar uma agenda externa:

1. No seu painel, acesse o modo Calendário.

2. No menu lateral, clique em Adicionar agenda.

3. Selecione a opção Importar de uma URL.

4. Insira a URL e selecione a privacidade de sua agenda.

5. Clique em Adicionar.

Pronto, os compromissos da agenda externa passarão a ser exibidos no calendário da Ummense.

Quais agendas podem ser sincronizadas?

Você pode sincronizar agendas externas compatíveis por meio de um link de agenda em formato iCal ou ICS, conforme a configuração disponível na ferramenta de origem.

Para que a sincronização funcione corretamente, a agenda externa precisa permitir o compartilhamento por link. Caso o link não esteja habilitado, esteja incorreto ou não tenha permissão de visualização, os compromissos não serão exibidos corretamente na Ummense.

Como as agendas aparecem no menu lateral

No calendário, suas agendas ficam organizadas no menu lateral. Entre elas, você poderá visualizar:

Tarefas e marcos: agenda que exibe tarefas e marcos vinculados à sua rotina.

Cards: agenda que exibe cards com datas configuradas.

Agendas criadas por mim: agendas internas criadas pelo próprio usuário.

Outras agendas: agendas sincronizadas de outras ferramentas, como Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar.

A sincronização de agendas externas é uma configuração feita por usuário. Isso significa que cada pessoa pode sincronizar as próprias agendas, conforme os compromissos que deseja acompanhar dentro da Ummense. Os compromissos sincronizados são apenas exibidos na Ummense. Para alterar nome, data, horário, participantes ou qualquer outra informação do evento, acesse a ferramenta de origem da agenda.

A sincronização de agendas externas ajuda a centralizar compromissos importantes dentro da Ummense, oferecendo uma visualização mais completa da rotina de trabalho. Com essa configuração, você pode acompanhar eventos internos, cards, tarefas, marcos e compromissos externos em um único calendário, facilitando a organização do dia e o planejamento das atividades da equipe.

‍