Organize sua agenda de eventos na Ummense e tenha todos os seus compromissos sempre visíveis no seu painel. Ao criar eventos, você poderá configurar o dia e a duração do evento, adicionar participantes da sua organização e/ou participantes externos a sua organização, inserir links de reuniões online, adicionar arquivos, inserir uma breve descrição do que será tratado durante o evento, além de poder adicionar tags que facilitam a visualização de todos.
Ao criar seus eventos na Ummense, você garante que você e sua equipe possam se organizar em suas respectivas tarefas, além de poderem se preparar melhor para quando o evento acontecer. Você poderá enviar um convite a participantes externos por email automaticamente, com isso, todos os participantes do evento podem se organizar e isso aumenta a assertividade do evento.
Como criar um evento através do Meu Painel
Acesse o menu do Meu Painel:
Na lateral direita do seu painel, localize a área de Eventos e clique em
.
Como criar um evento através do calendário de um card
Ao criar um evento diretamente no calendário do card, este será vinculado automaticamente.
Acesse o card em que deseja criar um evento, e clique no ícone
no menu lateral;
Selecione o dia em que deseja criar o evento, e clique sobre
(o botão aparece ao passar o mouse sobre a área da data);
Selecione a opção Evento para criar um evento.
Como criar um evento através do aplicativo da Ummense
É possível criar e editar eventos diretamente através do aplicativo da Ummense.
Abra o aplicativo e acesse a área do Meu painel;
No topo da tela, à direita, clique sobre o ícone de calendário
;
Na parte inferior da tela, clique sobre o ícone
.
Assim, seu evento estará criado e você poderá configurá-lo como quiser conforme as orientações dadas abaixo.
Como configurar um evento
No topo da aba de evento criada haverá um campo para que você possa adicionar um título ao evento;
Abaixo, estará marcado quem é o organizador daquele evento que, por padrão, virá marcado com a pessoa que o criou. Assim, todos que abrirem este evento na Ummense saberão quem é o organizador;
Após isso, você poderá configurar a data do evento, seu horário de início e término ou, se o evento irá durar o dia todo, assinale o checkbox ao lado de dia todo para indicar esta duração. Caso seu evento não ocorra no fuso horário padrão, altere manualmente para o fuso horário desejado clicando sobre
;
Além disso, caso seu evento dure mais que um dia, clique sobre Personalizar data de término, selecione o dia em que o evento acabará e seu respectivo horário;
Adicione participantes da sua organização ao seu evento, e assim, todos poderão receber um convite e o evento ficará fixo na aba de eventos de cada colaborador;
Se necessário, adicione participantes externos a sua organização através do nome e e-mail já cadastrado em sua agenda de contatos. Caso o contato não esteja cadastrado, digite o e-mail do contato e irá aparecer a opção para cadastrar um novo contato, pressione “Enter” e cadastre seu novo contato;
Se necessário, insira onde o evento irá acontecer;
Caso seja um encontro online, adicione no campo de Link do evento online o link para que todos os participantes tenham acesso no momento de ingressar na reunião;
Na etapa de descrição, você poderá instruir os participantes acerca do evento, informar a pauta da reunião ou inserir quaisquer informações que julgar relevante;
Adicione tags ao evento para destacar informações importantes acerca da reunião;
Caso necessário, você poderá inserir arquivos ao evento, clicando sobre
no menu lateral e em Adicionar;
Caso este evento se relacione a algum assunto que já está sendo tratado em algum card da organização, ou caso você queira criar um card a partir do evento, clique sobre
;
no menu lateral. Após isso, clique sobre Adicionar Card e escreva o nome do card já existente, ou adicione o nome do card a ser criado e pressione “Enter”.
Feitas todas as configurações necessárias, pressione Enviar Convite para que seu convite seja enviado a seus colaboradores. Caso você tenha adicionado um participante externo a sua organização, o convite a ele será enviado por e-mail. Para que isso seja feito, você terá que estar com seu e-mail configurado na Ummense, descubra como configurar seu SMTP e, assim, convidar seus contatos externos ao seu evento.
Feito isso, seu evento foi criado e ele aparecerá na lateral direita do seu painel. Ali você e os participantes da sua organização poderão visualizar os próximos eventos nos quais fazem parte. Assim, você e sua equipe não perderão de vista os próximos eventos e poderão se organizar para poderem participar.
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