Para gerenciar as notificações com eficiência e serem objetivas, o recomendado é que aquelas notificações que você já leu e já tomou uma ação sobre elas sejam arquivadas!
Para arquivar, clique no ícone que fica do lado direito da notificação.
Para cada uma das páginas do menu de notificações, você pode arquivar todas as notificações da respectiva categoria. Por exemplo: se estiver acessando o menu notificações Destaques, a opção será Arquivar Notificações de Destaques; se estiver acessando as notificações do tipo Anotações, a opção será Arquivar Notificações de Anotações; e assim por diante.
Todas as suas notificações arquivadas podem ser acessadas através do botão Arquivadas, na página de Notificações.
As notificações ficam arquivadas por 3 dias, depois são removidas automaticamente. Uma vez arquivada, a notificação não poderá ser restaurada.
A primeira boa resposta para essa pergunta é sanidade mental. Dependendo do seu papel na equipe ou da quantidade de cards e tarefas em que está envolvido, você pode chegar a receber centenas de notificações por dia, e as notificações têm um objetivo claro: te alertar sobre os acontecimentos na ferramenta para que você possa fazer uma boa gestão das suas atividades, e não de te deixar louco.
Veja a seguir alguns exemplos de boas práticas para você arquivar suas notificações:
Exemplo 1:
Se um colega fez um comentário em um card pedindo para você realizar algo, você pode criar uma tarefa neste card, agendar uma data e arquivar a notificação.
Exemplo 2:
Sempre que uma tarefa é delegada a você como responsável, você receberá uma notificação. Verifique se a tarefa tem prazo para execução, se preciso, agende ou reagende a data e arquive a notificação. Não gerencie sua lista de tarefas em notificações, faça isso na sua lista de tarefas.
Exemplo 3:
Pode ser que tenha um card cheio de comentários do time, e nesse momento você não está diretamente envolvido com o assunto, mas sabe que precisa acompanhar o que está acontecendo por ali eventualmente. Crie uma tarefa de acompanhamento no card e arquive as notificações.
Use as notificações como aliadas e não como um fardo que precisa ser lido diariamente. O recurso de Arquivar notificação te ajuda a manter limpa a lista para que você foque apenas no que há de novo e que precisa ser tomada alguma ação. Então lembre-se, a dica é realizar uma ação e arquivar a notificação, nem que essa ação seja criar uma tarefa para dali um mês.
Leia também sobre as Notificações em destaque e escolha entre os tipos de notificações que você gostaria de destacar.
Conheça os principais recursos da plataforma e veja como aplicá-los no dia a dia da sua equipe.
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