Quando é necessário compartilhar informações com clientes, fornecedores, parceiros e outras pessoas que não estejam vinculadas ao seu ambiente de trabalho na Ummense, manter a organização é fundamental, para evitar que pessoas trabalhem com informações antigas ou desatualizadas, e para saber quais arquivos foram compartilhados.
Enviar arquivos por e-mail ou dar acesso à servidores pode expor informações desnecessárias, além de muitas vezes o destinatário não receber por causa do tamanho do arquivo.
Por isso a Ummense permite o compartilhamento de arquivos grandes enviando apenas o link do arquivo para seus contatos externos, e este link pode ser de visualização ou de download (alguns tipos de arquivo não podem ter link apenas de visualização).
Desta forma você mantém os arquivos organizados nos cards, e pode remover a permissão de acesso externo, ou mesmo excluir arquivos quando achar necessário.
Na Ummense você pode fazer o upload de arquivos de até 2Gb cada, diretamente no card, na timeline ou no U-drive da organização, e compartilhar estes arquivos com seus contatos.
Todos os arquivos que você quiser compartilhar com seus contatos através do CONECTA ficarão disponíveis na aba Arquivos do CONECTA versão aplicativo e versão web. Para isso basta publicar no feed do CONECTA pelo card ou pela modal do contato.
Atente-se para o tamanho do arquivo, pois como podem vir a ser baixados no celular do seu contato, irão ocupar o espaço de armazenamento do celular e alguns contatos podem não ter espaço no celular disponível para arquivos grandes, vale considerar enviar o link do arquivo em uma postagem do feed do CONECTA. Assim não corre o risco de o seu contato desinstalar o aplicativo da sua empresa por considerar que ele ocupa muito espaço.
As organizações que estão no plano Free possuem espaço disponível de 300MB para o armazenamento de arquivos, nesse plano não há a possibilidade de aumentar o espaço.
Para subir mais arquivos ou arquivos maiores, você tem a opção de contratar o plano PRO da Ummense, que inclui no plano um espaço de armazenamento equivalente a 1GB para cada usuário.
Se você preferir fazer uma limpeza nos arquivos antigos, acesse o U-drive no menu lateral, ordene por tamanho e avalie quais dos arquivos mais pesados você pode excluir, mas tome muito cuidado para não apagar algo que você ainda possa precisar.
Se você tem um plano PRO e precisa contratar mais espaço de armazenamento, acesse o menu do ambiente de trabalho (clicando no logo da sua organização no canto superior esquerdo) opção Planos. No fim desta tela você terá a opção de ampliar espaço de armazenamento. Escolha a opção mais adequada para garantir que sua empresa possa continuar mantendo suas informações centralizadas e acessíveis.
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