Na Ummense, as tarefas podem ter diferentes níveis de visibilidade: algumas são visíveis apenas para você, outras para você e para quem as recebeu, e outras ainda para você e para toda a equipe com acesso ao card ao qual estão vinculadas.
Conhecer como funciona a privacidade das tarefas é essencial para aproveitar ao máximo esse recurso. Você pode, por exemplo, criar tarefas visíveis apenas para você, como "Retornar ligação" ou "Elogiar a equipe" afinal, nem sempre outras pessoas precisam ter conhecimento sobre o que você planeja fazer.
Tarefas criadas por mim, em que eu sou responsável, sem vínculo a nenhum card: São visíveis apenas por mim.
Tarefas criadas por mim, que deleguei para outra pessoa, sem vínculo a nenhum card: São visíveis apenas por mim e pela pessoa à qual eu deleguei.
Tarefas criadas por outra pessoa, delegada à mim, sem vínculo a nenhum card: São visíveis apenas por mim e pela pessoa que delegou a tarefa para mim.
Quando uma tarefa é vinculada a um card seja criada diretamente nele ou associada posteriormente, ela passa a ter um comportamento diferente. Ela deixa de ser um "patrimônio do usuário" e passa a ser um "patrimônio da organização". Por isso, a principal diferença é que usuários com perfil Administrador ou Proprietário passam a ter acesso a essas tarefas, seja pelo card, pela tela de tarefas ou pelo calendário, filtrando pelo responsável.
Nesse caso, as restrições de visualização e edição não estão na tarefa em si, mas sim no card ao qual ela está vinculada. Isso vale também para outros contextos em que a tarefa aparece, como no Meu Painel ou no Calendário com filtros específicos.
As permissões de acesso são detalhadas no artigo sobre perfis de usuário, mas de forma geral funcionam assim:
Conheça os diferenciais da plataforma e descubra maneiras práticas para organizar e agilizar o trabalho de toda a equipe.
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