A automação de Alterar a Privacidade do Card permite que os cards que entram em uma coluna se tornem secretos (visíveis apenas para o líder e a equipe) ou públicos (visíveis para todos da organização, exceto colaboradores restritos).
Tornar um card secreto pode ser fundamental para a gestão da informação dentro da organização, garantindo que apenas os usuários autorizados tenham acesso ao conteúdo dos cards daquele fluxo.
Por outro lado, é possível que um card precise permanecer secreto durante o período de negociação no fluxo comercial, mas ao ser movido para o fluxo de produção, as informações deixam de ser sigilosas e podem se tornar públicas.
Vale destacar que essa automação se aplica ao card como um todo, mesmo que ele esteja presente em mais de um fluxo simultaneamente, ele se tornará secreto ou público em todos eles.
1. Acesse o fluxo que deseja configurar a automação
2. Clique no ícone de "robô" ao lado do título da coluna.
3. Clique no ícone
4. Selecione a automação "Alterar a privacidade do card".
5. Escolha a privacidade que deseja atribuir;
6. Configure o agendamento da execução, ou mantenha a configuração em 1 minuto.
7. Escolha as condicionais, se quiser;
8. Clique no botão "Salvar".
1 – Verifique se o card possui um líder definido
Um card não pode se tornar secreto sem um líder atribuído. Caso o card não tenha líder, a automação não será realizada.
2 – Verifique o status dos cards afetados
Essa automação é executada apenas em cards com status ativo ou concluído. Se for necessário que o status do card seja alterado por automação para aguardando ou cancelado na mesma coluna, configure o tempo de execução de forma que a automação de alteração de status seja agendada para ocorrer após a automação de vincular o card a um novo fluxo.
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