Existem situações em que certas informações precisam ser acessadas apenas por quem realmente precisa delas. Principalmente com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) em vigor no Brasil, proteger os dados da empresa e de terceiros se tornou uma prioridade.
Pensando nisso, na Ummense é possível configurar a privacidade dos cards, deixando-os restritos ou secretos para que somente as pessoas autorizadas tenham acesso às informações contidas neles.
Quando a privacidade de um card é alterada para secreto, apenas o líder, a equipe e os usuários com perfil administrador ou proprietário terão acesso a ele.
Os administradores são considerados usuários de alta confiança dentro da organização e, por isso, têm visibilidade sobre todas as informações da empresa, incluindo aquelas marcadas como secretas.
Para alterar a privacidade é só selecionar a opção ao lado da equipe no ícone
e selecionar a opção “Secreto”. Para desfazer é só selecionar a opção “Público”
Para que um card se torne secreto, é necessário que ele possua um líder definido. Cards que contenham apenas membros na equipe, sem a presença de um líder, permanecerão sempre públicos. Por padrão, o usuário que cria o card é automaticamente definido como líder, mas caso isso não aconteça, basta adicionar um líder antes de prosseguir com a configuração de privacidade.
Sim. Todo card criado dentro de um fluxo secreto assume automaticamente a privacidade secreta, desde que haja um líder atribuído ao card. Como mencionado, o criador do card já é definido como líder por padrão.
Sim, é possível delegar tarefas a usuários que não fazem parte da equipe do card. Essas pessoas conseguirão visualizar a tarefa, mas não terão acesso ao card em si. A tarefa aparecerá normalmente na lista de tarefas do responsável, porém, no lugar do nome do card, será exibida a informação "Card Secreto".
Ao abrir os detalhes de uma tarefa vinculada a um card secreto, caso o usuário não faça parte da equipe, também verá apenas a indicação "Card Secreto", sem a possibilidade de acessar o card.
💡 Dica: Ao delegar uma tarefa para alguém sem acesso ao card, detalhe bem o que precisa ser feito diretamente na descrição da tarefa, já que essa pessoa não terá como consultar nenhuma outra informação do card.
Se você recebeu uma tarefa vinculada a um card secreto, provavelmente quem a delegou não deseja que você acesse o conteúdo do card, e tudo bem, você pode executar a tarefa normalmente sem precisar acessá-lo. Ela estará disponível na sua lista de tarefas, identificada como "card secreto" no campo de vínculo.
Nesse caso, não será possível visualizar a timeline do card nem anexar arquivos diretamente nele. Leia com atenção a descrição da tarefa, pois ela costuma conter todas as instruções necessárias. Você também pode incluir informações complementares na tarefa, como links de download de arquivos do U-drive.
Se for necessário ter acesso completo ao card, entre em contato com um usuário Administrador ou Proprietário (clique aqui para saber mais sobre as permissões de cada um dos perfis da Ummense) para verificar a possibilidade de ser adicionado à equipe. Lembre-se também de marcar a tarefa como concluída ao finalizá-la.
O usuário com perfil colaborador restrito só pode ver e editar aquilo que foi explicitamente autorizado por alguém da organização. Na prática, é como se todos os cards, fluxos, contatos e arquivos fossem secretos para ele, sendo necessário fazer parte da equipe para ter acesso a qualquer um deles. Saiba mais sobre os perfis de usuário. Veja mais sobre os perfis de usuário.
Sim. A privacidade dos cards pode ser modificada automaticamente por meio de uma automação de coluna, seja para tornar público um card que era secreto ou para tornar secreto um card que era público.
Clique aqui para saber como criar uma automação de alterar a privacidade do card.
Conheça os diferenciais da plataforma e descubra maneiras práticas para organizar e agilizar o trabalho de toda a equipe.
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