O que é um arquivo CSV?

Um arquivo CSV é um formato utilizado para organizar dados em linhas e colunas, de forma simples e compatível com diferentes sistemas.

É muito utilizado para importar e exportar informações entre plataformas, principalmente quando é necessário levar dados de um sistema para outro.

Por exemplo: você pode exportar uma lista de contatos de uma ferramenta em CSV e depois importar esse mesmo arquivo em outra plataforma, desde que o sistema de destino aceite esse formato.

Quando utilizar um arquivo CSV

O CSV é indicado principalmente quando você deseja:

• Importar dados em outra plataforma;
• Exportar informações para utilizar em outro sistema;
• Transferir listas de contatos, cards ou outros registros;
• Trabalhar com grandes volumes de dados de forma estruturada.

Antes de exportar um arquivo para importar em outra ferramenta, consulte sempre quais formatos são aceitos pela plataforma de destino. O CSV é um dos formatos mais utilizados para esse tipo de transferência.

‍

CSV ou XLSX: qual utilizar?

A escolha depende do que você pretende fazer com o arquivo.

CSV: mais indicado para importar e exportar dados entre sistemas.

Nome,E-mail,Empresa,Cargo
Ana Silva,ana@empresa.com,Empresa A,Gestora
Bruno Costa,bruno@empresa.com,Empresa B,Analista
Carla Mendes,carla@empresa.com,Empresa C,Coordenadora

XLSX: é o formato utilizado pelo Microsoft Excel e costuma ser mais indicado quando você deseja abrir, organizar, editar e analisar os dados em uma planilha.

Se a intenção for trabalhar manualmente com as informações, organizar colunas, aplicar filtros ou fazer cálculos, o formato XLSX costuma ser mais prático.

‍

Diferença entre CSV e XLSX

Você pode utilizar a tabela abaixo para entender melhor as diferenças entre os dois formatos:

‍

Agora que você já conhece os principais formatos de arquivo e sabe quando utilizar CSV ou XLSX, pode preparar seus dados da forma mais adequada para cada situação.

Para colocar esse conteúdo em prática, veja como importar e exportar dados na Ummense e conheça as opções disponíveis na plataforma.

➡️Acesse o artigo: Importar e exportar dados na Ummense