A automação de Alterar a privacidade do card serve para tornar os cards que entram na coluna secretos (visíveis apenas para líder e equipe) ou públicos (visíveis para todos da organização, exceto colaboradores restritos).
Tornar o card secreto pode ser essencial para gestão da informação dentro da organização, restringindo o acesso às informações dos cards deste fluxo apenas aos usuários que têm esta autorização.
Por outro lado, você pode ter criado um card que deveria ficar secreto durante o período de negociação no fluxo comercial, mas à partir do momento em que passa ao fluxo de produção, a informação perde o sigilo e pode se tornar pública.
Esta automação se aplica ao card, e, mesmo se ele estiver em mais fluxos ao mesmo tempo, ele se tornará secreto em todos os fluxos e listas de card.
1 – Verifique se o card em que a automação não foi realizada tinha um líder
Um card não pode ser transformado em secreto se não tiver líder, neste caso a automação não será realizada.
2 – Verifique o status dos cards aos quais a automação não está sendo executada
Essa automação é executada apenas em cards com status ativo e concluído. Caso precise que o status do card seja alterado por automação para aguardando ou cancelado na mesma coluna, configure o tempo de execução para que a automação de alteração do status seja agendada para ocorrer após a automação de vincular card a um novo fluxo.
Automação agendada
Automações com Condicional de Tags
Configuração de horas úteis da organização