Como criar equipes

Na Ummense, as equipes ajudam a agrupar usuários da sua organização para facilitar a gestão, a comunicação e a visualização de informações no sistema.

Você pode criar equipes por áreas, departamentos, squads, projetos ou qualquer outro formato que represente melhor a rotina da sua organização. 

Como criar uma equipe?

Para criar uma equipe na Ummense:

1. Acesse as Configurações da sua organização.

2. Acesse Equipes e usuários.

3. Clique em Adicionar equipe.

4. Informe o nome da equipe

5. Se desejar, habilite a opção Permitir que qualquer usuário entre ou saia da equipe.

6. Em Inserir usuários, selecione os usuários que farão parte da equipe.

7. Escolha uma cor para identificar a equipe.
8. Selecione um ícone para representar a equipe.

9. Clique em Salvar.

Pronto, sua equipe já estará criada e poderá ser utilizada nos recursos da Ummense.

Como funciona a permissão para entrar ou sair da equipe

Ao criar uma equipe, você pode habilitar a opção Permitir que qualquer usuário entre ou saia da equipe.

Quando essa opção estiver habilitada, os usuários poderão entrar ou sair da equipe sem que seja preciso editar manualmente a composição do grupo.

Quando essa opção estiver desabilitada, os usuários da equipe deverão ser definidos por quem está configurando ou editando a equipe.

Essa configuração ajuda a adaptar o uso das equipes conforme a forma de organização da sua empresa.

Como editar uma equipe?

Após criar uma equipe, você poderá alterar suas informações sempre que desejar.

Para editar uma equipe:

1. Acesse Equipes e usuários.

2. Localize a equipe que deseja editar.
3. Clique no ícone de "três pontinhos" da equipe.

4. Clique em "Editar equipe"

5. Altere o nome, os usuários participantes, a cor, o ícone ou a permissão para entrada e saída de usuários.
6. Clique em Salvar.

Pronto, as alterações feitas na equipe serão aplicadas aos recursos em que ela é utilizada.

Como mencionar equipes nas timelines do sistema

As equipes também podem ser mencionadas nas timelines do sistema, facilitando a comunicação com grupos de usuários.

Para mencionar uma equipe:

1. Acesse a timeline desejada.
2. Digite @ no campo de mensagem.
3. Busque pelo nome da equipe.

4. Selecione a equipe desejada.
5. Escreva a mensagem e publique o comentário.

Ao mencionar uma equipe, os usuários vinculados a ela poderão ser notificados conforme as configurações de notificação da organização e de cada usuário.

Com as equipes, a comunicação se torna mais assertiva, principalmente em situações que uma informação precisa ser compartilhada com todos os integrantes de um grupo, sem mencionar cada pessoa individualmente.

Exemplos de equipes que podem ser criadas

Você pode criar equipes conforme a organização interna da sua empresa. Alguns exemplos são:

Comercial

Financeiro

Marketing

Suporte

Operacional

Gestores

Equipe de implantação

Atendimento ao cliente

A escolha dos nomes pode seguir a estrutura que faz mais sentido para sua organização e para a forma como sua equipe trabalha na Ummense.

Criar equipes na Ummense ajuda a organizar melhor os usuários e tornar a comunicação mais prática dentro dos cards.