Busca Geral por palavra-chave

Encontre o que quiser na Ummense com o recurso de busca.
Para iniciar uma busca clique na barra de pesquisa ou ícone de busca, no canto superior direito da sua tela.

Na barra de pesquisa digite uma palavra-chave.

Logo abaixo da barra de pesquisa você pode escolher o tipo de dado que está buscando, alternando entre: cards, tarefas, pessoas, empresas e arquivos. Os resultados de busca variam conforme você alterna entre essas opções mantendo a busca pela palavra-chave digitada.

Buscar por cards

Após digitar a palavra-chave, com a opção Cards selecionada, você pode alternar entre as opções:

• Nome e identificado único – retorna com resultados que contenham a palavra-chave digitada nos campos de nome do card e também sequência de números do identificador único do card.
• Descrição – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada na descrição dos cards.
• Timeline – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada na timeline do card, abrange a pesquisa em anotações e registros de logs na timeline, incluindo mensagens compartilhadas no Feed CONECTA do card.
• Campos personalizados – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada nos campos personalizados tipo texto (longo e curto) ou select (não inclui lista de itens).

Para aprofundar ainda mais a busca, utilize a Busca avançada de cards.

Então, aprofunde os critérios da pesquisa incluindo informações que vão desde data de conclusão e profissional responsável até campos personalizados e criadores das tarefas.

Buscar por tarefas

Após digitar a palavra-chave, com a opção Tarefas selecionada, você pode alternar entre as opções:

• Nome e identificado único – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada no título da tarefa.
• Descrição – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada na descrição da tarefa.

Buscar por pessoas

Após digitar a palavra-chave, com a opção Pessoas selecionada, você pode alternar entre as opções:

• Nome e e-mail – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada no nome ou e-mail do contato do tipo pessoa.
• Descrição – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada no campo de anotações do contato.
• Feed- retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada no Feed do CONECTA do contato, abrange também a pesquisa em anotações e registros de logs na timeline.
• Campos personalizados – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada nos campos personalizados tipo texto (longo e curto) ou select (não inclui lista de itens).

Buscar por empresas

Após digitar a palavra-chave, com a opção Empresas selecionada, você pode alternar entre as opções:

• Nome e e-mail – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada no nome ou e-mail do contato do tipo empresa.
• Descrição – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada no campo de anotações do contato tipo empresa.
• Campos personalizados – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada nos campos personalizados tipo texto (longo e curto) ou select (não inclui lista de itens) do contato tipo empresa.

Buscar por arquivos

Após digitar a palavra-chave, com a opção Arquivos selecionada, você pode alternar entre as opções:

• Nome do arquivo – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada no nome do arquivo.
• Descrição – retorna resultados que contenham a palavra-chave digitada na descrição do arquivo.

Dicas para utilização da busca com mais assertividade (H2)

Palavras inteiras

Somente as palavras inteiras que você digitar serão consideradas nessa busca. O ranqueamento dos resultados será de acordo com a relevância. Se em um resultado aparecer todas as palavras que você digitou, e aparecer até mais de uma vez, ele terá uma pontuação maior. Outro resultado que aparecem menos palavras terá pontuação menor

Palavra obrigatória

Os resultados que serão entregues não terão necessariamente todas as palavras que você digitou na busca. Mas se você quer somente os resultados que contenham obrigatoriamente uma das palavras que você digitou, digite “+” (mais) antes da palavra obrigatória.

Palavra proibida

Se uma busca que você fez teve muitos resultados, e você quer eliminar parte dos resultados que contenham uma palavra específica, digite “–” (menos) antes da palavra que obrigatoriamente não pode ter nos resultados

Por exemplo: A busca previsão -tempo não exibirá resultados como “previsão do tempo”, e exibirá resultados como “previsão financeira”

Maior e menor relevância

Se você quer que a busca considere com maior ou menor relevância uma ou mais palavras do texto que você está buscando, utilize os sinais “<“(menor) ou “>”(maior) antes das palavras para orientar o mecanismo de busca.

Palavras incompletas

Se você não sabe se a palavra está no plural ou singular, ou mesmo a conjugação em que ela foi utilizada, experimente utilizar o ícone “*”(asterisco), para informar que a busca deve considerar que a palavra pode conter mais alguns caracteres.

Por exemplo: a busca previs* pode entregar resultados que contenham palavras como “previsto”, “previsível”, “previsão”, “prevista”…

Busca por frases

Utilize aspas duplas ” para segmentar frases. O mecanismo de busca irá buscar a frase completa e não palavras isoladas como normalmente faz sem a utilização desse recurso.

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