Na Ummense você pode ter tarefas que são visíveis somente pra você, outras apenas para você e para a pessoa a quem você delegou e ainda outras que são visíveis para você e para a equipe que tem acesso ao card ao qual ela está vinculada.
É importante conhecer como funciona a privacidade das tarefas para que você possa usufruir ao máximo desse recurso, ao ponto de criar tarefas visíveis apenas para você, como “Elogiar e motivar a equipe” ou “Retornar ligação”. Ninguém mais, além de você, precisa saber que você pretende fazer isso.
Para entender como funciona a privacidade das tarefas é importante entender que as tarefas podem ser vinculadas a um card ou criadas rapidamente no seu painel sem vínculo a nenhum card.
Tarefas criadas por mim, em que eu sou responsável, sem vínculo a nenhum card: São visíveis apenas por mim.
Tarefas criadas por mim, que deleguei para outra pessoa, sem vínculo a nenhum card: São visíveis apenas por mim e pela pessoa à qual eu deleguei.
Tarefas criadas por outra pessoa, delegada à mim, sem vínculo a nenhum card: São visíveis apenas por mim e pela pessoa que delegou a tarefa para mim.
Quando uma tarefa é vinculada a um card, seja criando a tarefa diretamente no card, ou criando ela de outra forma e vinculando ela a um card, ela passa a se comportar de forma diferente. Ela deixa de ser um “patrimônio do usuário” e passa a ser um “patrimônio da organização”. Por isso a primeira grande diferença é que os usuários com perfil Administrador e Proprietário podem ter acesso a essas tarefas através do card, da tela de tarefas ou do calendário, filtrando pelo responsável pela tarefa.
As restrições de visualização e edição de uma tarefa que está vinculada a um card não está na tarefa e sim no card. Isso inclui o acesso a essa tarefa em outros lugares como o Meu Painel, ou o Calendário com os filtros específicos.
Se o card é público, todos podem acessar, exceto os usuários com perfil “Colaborador Restrito” que não fazem parte da equipe do card.
Se o card é secreto, todos os usuários que fazem parte da equipe do card e mais os usuários com perfil Administrador ou Proprietário poderão ter acesso às tarefas vinculadas.
Como tornar um card secreto
Perfis de acesso
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