As tarefas são exibidas nas listas do Painel, cards e calendário mostrando as principais e mais relevantes informações para que você possa organizar os seus afazeres e se planejar rapidamente. Mas não para por aí. As tarefas possuem vários outros recursos que podem auxiliar a gestão e a comunicação entre as equipes. O objetivo disso é que fique muito claro o que precisa ser feito, como, quando e por quem precisa ser feito, qual é o nível de prioridade e onde encontrar as informações para fazer.
Para ver e editar as informações mais avançadas das tarefas, você pode abrir a tela de edição de tarefas. Conheça os principais recursos disponíveis na tela de edição de tarefas neste artigo.
Para que você possa acessar as possibilidades de edição de uma tarefa, clique em
em qualquer tarefa da lista de tarefas no Painel ou na lista de tarefas dos cards.
Na parte superior da tela de edição da tarefa você terá as seguintes opções:
Responsável da tarefa: Defina quem será o responsável pela execução desta tarefa. Se você criar a tarefa pelo Painel, virá automaticamente selecionado você mesmo. Mas você pode alterar para outro usuário se quiser delegar.
Adicionar data e horário: Defina quando a tarefa deve ser feita. Além de adicionar data e horário, aqui você pode escolher uma recorrência que faz com que uma nova tarefa seja criada quando esta for concluída. A recorrência pode ser diária, de segunda a sexta, semanalmente, mensalmente ou personalizada, com várias outras opções.
Transformar tarefa em um card: (Acesse pelos três pontinhos na parte superior) Se perceber que a tarefa é maior do que esperava, ou se quiser envolver clientes, equipe ou inserir em um fluxo, você pode transformar a tarefa em um card, ou em um card filho.
Transformar tarefa em um card filho: (Acesse pelos três pontinhos na parte superior) Também transforma a tarefa em um card, mas dessa vez você pode vincular o card em outro card como card filho deste.
Excluir a tarefa (Acesse pelos três pontinhos na parte superior). Exclui a tarefa, sem a possibilidade de resgatar as informações posteriormente.
Marcar como concluída
Na parte central da modal de edição da tarefa, você encontrará os seguintes recursos:
Descrição da tarefa: Aqui você pode colocar as informações importantes da tarefa e inserir prints.
Adicionar tags: As tags são ótimas para você localizar, segmentar assuntos ou filtrar mais rápido, aqui você pode inserir tags ou criá-las.
Adicionar prioridades: Se você quiser, poderá estabelecer a prioridade da sua tarefa, ela pode ser Alta, Média e Baixa, para destacar entre as outras tarefas da sua lista.
Adicionar card: Aqui você pode vincular a tarefa a um card.
Na parte inferior da tarefa você pode visualizar a timeline da tarefa, onde tudo o que foi feito nela ficará registrado. Veja o exemplo abaixo.
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