Por padrão, todos os fluxos instalados na Ummense vêm com a coluna Backlog. Utilize essa coluna para listar os cards que ainda precisam ser feitos mas ainda precisam aguardar por algum motivo, seja por alguma definição, priorização, outra atividade predecessora ou mesmo disponibilidade da equipe. Esta coluna fica escondida para não tirar o foco da equipe com coisas que ainda não estão sendo feitas agora.
A coluna backlog tem algumas semelhanças e algumas diferenças das outras colunas. A primeira diferença é que ela vem fechada por padrão. Para abrir a coluna e visualizar seu conteúdo, clique no ícone
. (Se você clicar novamente nesse ícone ela será fechada).
Como qualquer outra coluna, você pode mover cards normalmente para esta coluna e criar novos cards aqui também. Além disso você pode renomear, inserir descrição, anexos, designar um responsável e até inserir automações. Veja mais sobre as configurações da coluna aqui.
Você não precisa utilizar a coluna backlog em todos os fluxos. Use somente quando necessário. Se a quantidade de cards que ainda precisam ser priorizados para entrar em produção for muito grande, é melhor criar um fluxo inteiro de backlog.
Fazendo uso dessa coluna é possível planejar todos os fluxos aos quais o card deverá passar e com isso ter uma visão macro, melhorando assim a performance da sua gestão. O backlog fica oculto no fluxo para melhorar o foco da equipe.
Outra diferença da coluna backlog para as demais colunas é a forma como esta coluna contabiliza nos indicadores do fluxo. Para a maioria dos indicadores a coluna é considerada normalmente, como qualquer outra coluna. Porém, para o cálculo do leadtime do fluxo, por padrão esta coluna é desconsiderada. Considera -se para o cálculo do leadtime o tempo que o card demorou para percorrer todo o fluxo, desde a primeira coluna após o backlog até a coluna finalizados. Veja mais sobre as estatísticas do fluxo aqui.
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