Participe da Demonstração e Explore o Poder dos Recursos Inteligentes da Ferramenta:
Clique aqui e participe da demonstração
Flecha para a direita branca

Equipe e privacidade do fluxo

Keli Campos

Uma mesma organização pode ter fluxos de trabalho específicos para setores e equipes diferentes, e algumas informações do fluxo podem ser restritas a uma única equipe.

Quando o fluxo se torna secreto, somente a equipe designada tem acesso ao fluxo, outros usuários com os perfis de consultor, colaborador, gestor e colaborador restrito, não terão mais acesso ao fluxo privado.

Como tornar o fluxo secreto?

No fluxo que você quer alterar a privacidade, acesse as configurações do fluxo, clicando no ícone

no topo da página, ao lado do título do fluxo. Encontre o tópico Privacidade e selecione a opção

Secreto, com esta opção marcada apenas a equipe selecionada pode acessar o fluxo.

Clique em “Salvar e fechar” e o fluxo já estará restrito apenas à equipe do fluxo.

Quem pode ver o fluxo?

Se a privacidade do fluxo estiver definida como pública, todos os usuários da organização, exceto os que têm o perfil “Colaborador restrito” podem acessar o fluxo. Os usuários com este perfil somente verão o fluxo se forem incluídos como parte da equipe deste fluxo.

Quando a privacidade do fluxo está definida como Secreta, apenas a equipe do fluxo e os usuários com perfil proprietário ou administrador podem ter acesso.

Usuários com perfil proprietário e administrador da organização, podem acessar todos os fluxos de trabalho e cards secretos. Conheça todas as permissões de perfis aqui.

Como inserir uma equipe no fluxo

Nas configurações do fluxo, encontre a sessão “Equipe do fluxo” e clique em

para selecionar usuários para equipe do fluxo. Você pode adicionar quantos usuários quiser.

Adicione aqui os usuários que atuam diretamente nas atividades deste fluxo. No caso de um fluxo público, esta lista é meramente ilustrativa, mas no caso de um fluxo secreto, ela define quais são os usuários que podem ter acesso a este fluxo pelo menu lateral na tela de fluxos ou através de um url direto.

Para aplicar as alterações você precisa clicar em “Salvar todas as alterações” ou “Salvar e fechar”.

Criando cards em fluxos secretos

Todos os cards criados num fluxo secreto, após o momento em que o fluxo passou a ser secreto, serão criados com a configuração de privacidade definida também como secreta.

Por padrão, somente o criador do card estará na equipe como líder, o que significa que outros membros, mesmo que fizerem parte da equipe do fluxo, não verão os cards criados. Em Configurações do fluxo é possível configurar para que a equipe do fluxo seja inserida como equipe do card sempre que novos cards forem criados nesse fluxo.

Como inserir equipe do fluxo automaticamente em novos cards criados no fluxo?

Nas configurações do fluxo, em “Equipe do fluxo” marque a opção Incluir equipe do fluxo como equipe dos cards quando novos cards forem criados. Lembre de salvar para que as configurações sejam aplicadas.

É possível vincular um card público em fluxos secretos?

O card público pode ser vinculado a um fluxo secreto, desde que a pessoa que vai vincular o card esteja na equipe do fluxo secreto ou seja um usuário Administrador/Proprietário, caso contrário não será possível ver o fluxo e nem localizá-lo.

Um card público que é vinculado a um fluxo secreto, continua sendo público para a organização. Se preferir altere manualmente a privacidade do card ou utilize a automação Alterar privacidade do card.

Como vejo a diferença entre um fluxo público e um fluxo secreto?

Um fluxo secreto não é exibido no menu lateral para usuários que não fazem parte da equipe do fluxo. Não será possível encontrar estes fluxos para vincular manualmente um card à ele. Para aqueles usuários que pertencem à equipe de um fluxo secreto, no menu lateral o fluxo aparecerá com o ícone do cadeado conforme imagem abaixo:

Keli Campos

Videos relacionados

Monitoramento de dados no Kanban
Explore a Metodologia Kanban para potencializar a produtividade com Ummense.
Limite WIP - Work in Progress
Domine o Limite WIP com a Ummense para eficiência máxima no Kanban.
Como instalar a Ummense no seu computador?
Confira como instalar a Ummense no seu sistema operacional e navegador do Chrome.

Você também pode se interessar por

Kit de boas-vindas

16 tópicos

Painel

4 tópicos

Tarefas

19 tópicos

Cards

21 tópicos

Fluxos

18 tópicos

Notificações

8 tópicos

Calendário

2 tópicos

Eventos

2 tópicos

Agenda de Contatos

7 tópicos

Usuários

12 tópicos

LGPD e segurança

3 tópicos

U-drive

6 tópicos

Ações em massa

5 tópicos

Automações

23 tópicos

Formulários

8 tópicos

Campos Personalizados

5 tópicos

Configurações Gerais

6 tópicos

Tags

3 tópicos

Indicadores e Relatórios

5 tópicos

Time Tracking

5 tópicos

Planos e Assinaturas

9 tópicos

Programa de indicações

6 tópicos

Atalhos

7 tópicos

Integrações

2 tópicos

CONECTA

13 tópicos

Importar e Exportar dados

11 tópicos

Perguntas frequentes

6 tópicos

Próximas funcionalidades

1 tópicos