Como excluir uma coluna de um fluxo

As colunas representam as etapas de um fluxo de trabalho e podem ser excluídas quando deixam de fazer sentido para o processo.

Para excluir uma coluna, ela precisa estar completamente vazia. Isso significa que não pode existir nenhum card vinculado àquela coluna, mesmo que ele não esteja visível na tela naquele momento.

Em alguns casos, uma coluna pode parecer vazia, mas ainda conter cards ocultos por filtros, configurações de exibição ou permissões de acesso.

Antes de excluir uma coluna

Antes de tentar excluir uma coluna, confira se realmente não existem cards nela.

Caso existam cards, você precisará removê-los da coluna para excluir a coluna. Para isso, você pode:

• Mover os cards para outra coluna do mesmo fluxo;
• Vincular ou mover os cards para outro fluxo, quando fizer sentido;
• Excluir os cards que não forem mais utilizados;
• Utilizar ações em massa para facilitar a organização de vários cards.

Importante dizer que a Ummense não move os cards automaticamente ao excluir uma coluna.

A coluna parece vazia, mas não consigo excluir. O que fazer?

Se a coluna parece vazia, mas a opção de exclusão não está disponível ou o sistema informa que ainda existem cards nela, é possível que alguns cards estejam ocultos.

Isso pode acontecer principalmente por dois motivos:

• A configuração padrão do fluxo está definida para mostrar apenas alguns status de cards.
• Existem cards privados que não estão disponíveis para o seu usuário.

Como verificar a exibição padrão de cards do fluxo

Além dos filtros aplicados durante a navegação, o próprio fluxo pode possuir uma configuração padrão que define quais status de cards devem ser exibidos.

Por isso, mesmo sem um filtro aplicado manualmente, alguns cards podem continuar ocultos.

Para verificar:

1. Acesse as configurações do fluxo.

2. Localize na opção de Cards do fluxo.
3. Na área denominada por Status padrão exibido do card.

4. Ajuste a configuração para exibir todos status
5. Salve as alterações.

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Para avançar no processo de exclusão da coluna, volte ao fluxo e confira novamente a coluna.

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Depois de localizar os cards, mova-os para outra coluna ou remova-os conforme o seu processo.

Cards secretos também podem impedir a exclusão

Uma coluna também pode conter cards secretos que não estejam visíveis para todos os usuários.

Isso pode acontecer, por exemplo, quando um usuário com perfil Gestor possui acesso ao fluxo, mas não possui acesso individual a todos os cards secretos daquela coluna.

Nesse cenário, a coluna pode parecer vazia para o Gestor, mas ainda conter cards que impedem sua exclusão.

Se isso acontecer, um usuário com acesso aos cards secretos deverá verificar a coluna e mover ou excluir esses cards antes que ela possa ser removida.

Como preparar a coluna para exclusão

Antes de excluir, confirme que:

• Não existem cards visíveis na coluna;
• Não existem cards ocultos por filtros;
• A configuração padrão do fluxo não está ocultando cards por status;
• Não existem cards secretos inacessíveis para o usuário;
• Todos os cards foram movidos ou excluídos.

Quando a coluna estiver completamente vazia, ela poderá ser excluída.

Como excluir uma coluna do fluxo

Para excluir uma coluna:

1. Acesse o Fluxo de Trabalho desejado.
2. Localize a coluna que deseja excluir.
3. Confira se ela está vazia.
4. Clique sobre a coluna.
5. No ícone de lápis no canto direto, acesse a edição da coluna.
6. Para excluir, clique no ícone de lixeira.
7. Confirme a ação.

Pronto, a coluna será removida do fluxo.

O que acontece ao excluir uma coluna

Ao excluir uma coluna, ela deixa de fazer parte do fluxo de trabalho.

As automações configuradas naquela coluna também serão excluídas. Por isso, antes de confirmar a ação, revise se existe alguma automação que ainda precisa ser mantida ou recriada em outra etapa do fluxo.

Colunas que não podem ser excluídas

Em todos os fluxos de trabalho temos duas colunas padrão:

• Backlog
• Finalizados

Essas duas colunas por padrão não podem ser excluídas do fluxo.