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O que é Família de cards?

A Família de cards é a visualização que reúne cards relacionados entre si por meio de vínculos de hierarquia, como card pai e cards filhos.

Esse recurso é útil quando um projeto, processo ou entrega precisa ser dividido em partes menores, mas essas partes ainda precisam permanecer conectadas.

Por exemplo: um projeto principal pode ter cards filhos para diferentes etapas, áreas ou entregas. Cada um desses cards pode ter seus próprios responsáveis, tarefas, prazos, fluxos e até outros cards filhos.

Dessa forma, a Família de cards ajuda a visualizar a estrutura completa de um trabalho sem concentrar todas as informações em um único card.

Como funciona uma Família de cards

Uma família é formada a partir dos vínculos entre os cards.

Você pode ter um card principal e, abaixo dele, outros cards relacionados como filhos. Esses cards filhos também podem possuir seus próprios cards filhos, criando diferentes níveis dentro da mesma estrutura.

A Família de cards permite visualizar esses relacionamentos e navegar entre os cards vinculados.

Exemplo de uma Família de cards
▣
Card principal
Projeto de criação do novo site
▤
Card filho
Briefing
◇
Card filho
Desenvolvimento
▤
Card filho
Revisão do desenvolvimento
◉
Card filho
Publicação

Mesmo fazendo parte da mesma família, cada card continua sendo independente e pode possuir:

  • Responsáveis diferentes;
  • Equipe específica;
  • Datas e prazos;
  • Tarefas e Tags;
  • Campos personalizados;
  • Configurações de privacidade.
  • Processos diferntes;

Exemplos de uso da Família de cards

A Família de cards pode ser utilizada sempre que um trabalho maior precisar ser dividido em partes menores.

Por exemplo:

Projeto de criação de um site

O card principal pode representar o projeto completo e os cards filhos podem representar:

  • Briefing;
  • Design;
  • Desenvolvimento;
  • Revisão;
  • Publicação.

Essa estrutura facilita principalmente processos que envolvem diferentes áreas ou equipes.

Como visualizar uma Família de cards

Ao abrir um card que possui relacionamentos com outros cards, acesse a opção Família de cards.

Nessa área, você poderá visualizar os cards relacionados e entender a posição de cada um dentro da estrutura.

A visualização ajuda a identificar o card principal, seus filhos e outros níveis vinculados à mesma família.

Cards secretos na Família de cards

A visualização da Família de cards respeita as permissões de acesso configuradas em cada card, isso significa que um usuário pode ter acesso a alguns cards da família, mas não necessariamente a todos.

Se existir um card secreto e o usuário não possuir acesso a ele, esse card não será exibido normalmente para esse usuário.

Por isso, em algumas situações, a estrutura visualizada por uma pessoa pode ser diferente da estrutura visualizada por outro usuário que tenha acesso a todos os cards. Isso não desfaz os vínculos existentes: apenas respeita as permissões de visualização de cada card.

Como vincular um card a outro

Também é possível utilizar cards que já existem para montar uma Família de cards.

Para tornar um card existente filho de outro:

  1. Acesse o card que deseja transformar em card filho.
  2. Abra o menu de opções do card.
  1. Selecione Tornar card filho de…
  1. Pesquise pelo card que será definido como pai
  1. Selecione o card desejado.
  2. Confirme a ação.

‍

Depois disso, os cards passarão a fazer parte da mesma Família de cards.

Também é possível criar um novo card filho diretamente a partir de um card existente, temos um artigo específico sobre cards filhos que apresenta as diferentes formas de criar esses vínculos.

Para conhecer todas as opções, acesse O que são e como criar cards filhos.

Como desvincular cards de uma família

Quando um vínculo entre card pai e card filho não fizer mais sentido, ele pode ser removido.

Acesse o card vinculado, localize a opção chamada Família de cards.

E utilize a opção disponível para desvincular aquele card com o card pai.

Ao desvincular, o card não é excluído. Ele apenas deixa de ocupar aquela posição dentro da Família de cards e continua disponível nos fluxos aos quais estiver vinculado.

Quando é interessante utilizar a Família de cards

Esse recurso é bem indicado, para quando especialmente você precisa de:

  • Dividir um projeto grande em entregas menores;
  • Organizar trabalhos com várias etapas;
  • Separar atividades entre diferentes equipes;
  • Acompanhar subprojetos relacionados a um projeto principal;
  • Manter processos independentes conectados entre si;
  • Visualizar de forma mais clara a estrutura de um projeto complexo.

A Família de cards é fundamental para organizar projetos em partes relacionadas e manter a conexão entre diferentes entregas.

Para aprender mais, veja também:

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