Os status do card auxiliam na interpretação visual do time ao se deparar com o card nos fluxos, listas e até mesmo ao acessar um card, pois os status são representados por um ícone e uma cor visualmente fácil de serem interpretados. Servem para que todos saibam se o card já está concluído, se ele foi cancelado, se por algum motivo foi pausado ou se está ativo.
O status é uma característica do card, então não importa a quantos fluxos ele esteja vinculado, o card terá aquele status em todos os fluxos.
O status do card ajuda também nos filtros de cards e de listas, quando você quer que sejam exibidos apenas os cards ativos e pausados (ocultando os concluídos e cancelados), por exemplo. Você pode inclusive definir por padrão quais status de cards você quer ver nos fluxos, alterando esta preferência nas configurações dos fluxos.
Os cards na Ummense podem ser definidos em 4 status:
O Status Ativo é o padrão para quando você cria qualquer card na Ummense. Mantenha o status de ativo nos cards que estão em andamento, em execução.
O Status Aguardando é para quando o card está em pausa, seja por estar aguardando retorno de um cliente, porque é um projeto futuro que será revisto e priorizado só daqui meses ou anos, ou então quando ele é apenas uma ideia no backlog. Você pode utilizar da forma que for conveniente.
Ao alterar o status de um card para Aguardando, será necessário inserir um motivo que será registrado na timeline do card, e a equipe do card será informada por uma notificação.
O Status Concluído significa que o objetivo principal do card foi alcançado.
Utilize quando o assunto estiver encerrado, o projeto entregue, quando a proposta do card estiver concluída. É comum, mas não uma regra, que um card concluído esteja também finalizado nos fluxos de trabalho por onde passou. Por isso poderá ser sugerido para que esse movimento seja feito automaticamente no momento da mudança de status.
O Status Cancelado significa que o card não faz mais sentido, seja porque o cliente cancelou o projeto, porque a ideia foi inviabilizada, porque a proposta foi reprovada, porque já existe um outro card para o mesmo projeto… os motivos são variados.
Ao alterar o status de um card para Cancelado, será necessário explicar o motivo do cancelamento, que será registrado na timeline do card, e a equipe do card será informada por uma notificação.
O status cancelado é uma alternativa à exclusão do card. Normalmente é preferível cancelar do que excluir um card para que se mantenha o histórico das decisões tomadas e outras informações registradas dentro do card.
Para alterar o status de um card, basta abrir o card, e clicar sobre o ícone de status na parte superior direita e selecionar o novo status:
Se o novo status for aguardando ou cancelado, você deverá explicar o motivo, para que fique registrado.
Central de ajuda – Ações em massa para cards
Central de ajuda – Automação de alterar status do card
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