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Dicas para potencializar a busca de cards

Keli Campos

A Ummense possibilita que você e sua equipe encontrem rapidamente tudo o que procuram. Afinal, se você está abandonando a troca de informação por e-mail, servidores locais e conversas por WhatsApp, é por que não quer perder tempo procurando informações.

Por isso, além de possibilitar uma estrutura mais organizada e produtiva, você pode utilizar as ferramentas de busca e filtros da Ummense para encontrar qualquer coisa rapidamente.

Para saber as principais formas de busca e filtros que a Ummense disponibiliza, acesse esse link.

O objetivo deste artigo é explicar o funcionamento e dar dicas para utilizar a busca de cards de uma forma avançada, para encontrar o que você precisa com muito mais facilidades.

Essas dicas valem apenas para a busca de cards na ferramenta de busca geral na versão desktop.

Como acessar a Busca Geral

No seu ambiente de trabalho da Ummense no lado esquerdo você pode acessar o menu geral da Ummense. Na parte superior, logo abaixo da logo da sua organização você pode acessar a Busca Geral, através deste ícone

Nesta tela você poderá pesquisar o que você quiser encontrar.

Na parte superior você pode digitar uma palavra ou parte de uma frase para pesquisar na Ummense.

Inicialmente virá selecionado a busca em CARDS.

Abaixo da opção do tipo de resultado que você quer, você pode selecionar onde buscar a palavra-chave digitada. Por padrão virá selecionado “Nome e Identificador Único” e a busca irá verificar entre todos os cards ou identificadores únicos do card se algum deles têm os caracteres exatos que você digitou no campo acima.

Você pode alterar para buscar na descrição dos cards, na timeline ou ainda nos campos personalizados.

Dicas para utilização da busca com mais assertividade

Palavras inteiras

Somente as palavras inteiras que você digitar serão consideradas nessa busca. O ranqueamento dos resultados será de acordo com a relevância. Se em um resultado aparecer todas as palavras que você digitou, e aparecer até mais de uma vez, ele terá uma pontuação maior. Outro resultado que aparecem menos palavras terá pontuação menor

Palavra obrigatória

Os resultados que serão entregues não terão necessariamente todas as palavras que você digitou na busca. Mas se você quer somente os resultados que contenham obrigatoriamente uma das palavras que você digitou, digite “+” (mais) antes da palavra obrigatória.

Palavra proibida

Se uma busca que você fez teve muitos resultados, e você quer eliminar parte dos resultados que contenham uma palavra específica, digite “” (menos) antes da palavra que obrigatoriamente não pode ter nos resultados

Por exemplo: A busca previsão -tempo não exibirá resultados como “previsão do tempo”, e exibirá resultados como “previsão financeira”

Maior e menor relevância

Se você quer que a busca considere com maior ou menor relevância uma ou mais palavras do texto que você está buscando, utilize os sinais “<“(menor) ou “>”(maior) antes das palavras para orientar o mecanismo de busca.

Palavras incompletas

Se você não sabe se a palavra está no plural ou singular, ou mesmo a conjugação em que ela foi utilizada, experimente utilizar o ícone “*”(asterisco), para informar que a busca deve considerar que a palavra pode conter mais alguns caracteres.

Por exemplo: a busca previs* pode entregar resultados que contenham palavras como “previsto”, “previsível”, “previsão”, “prevista”…

Busca por frases

Utilize aspas duplas ” para segmentar frases. O mecanismo de busca irá buscar a frase completa e não palavras isoladas como normalmente faz sem a utilização desse recurso.

Keli Campos

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