Descubra o que está drenando sua agenda e sua energia e ganhe mais horas no seu dia
Para se tornar um profissional mais produtivo você não precisa cortar tempo de lazer, abrir mão do tempo com a sua família e nem reduzir horas de sono, aliás é justamente para que você tenha tempo para estas coisas que você precisa ser mais produtivo.
Esta é a visão que trazemos nos valores da Ummense. A gestão eficiente do tempo e da produtividade começa com a eliminação da perda de tempo com coisas inúteis. Entenda, coisas inúteis são coisas que não são produtivas, nem relaxantes, nem divertidas, mas tomam preciosas horas do seu dia e te mantém ocupado impedindo de utilizar seu tempo para ter mais qualidade de vida.
Procrastinação (adiar constantemente as tarefas), dedicação de tempo a tarefas sem propósito, não delegar ou centralizar todas as tarefas, processos mal otimizados ou muito burocráticos, interrupções durante a jornada do trabalho, falta de organização, distrações com alertas de notificações das redes sociais, e-mails e WhatsApp. Estes são os ladrões do tempo, que drenam sua agenda e a energia do seu dia e te fazem viver ocupado e cansado, sem necessariamente ter resultados efetivos com isso.
O imaginário comum diz que tempo é dinheiro, porém esta é apenas uma tentativa de criar senso de urgência e precificar a perda de tempo. Mas essa visão tem o malefício de colocar o dinheiro como propósito de vida e da existência das empresas. Você pode escolher como viver os seus dias atuais e como ganhar mais tempo de vida a cada dia. Tempo não é apenas dinheiro, tempo é vida. Se pra você tempo é dinheiro, corte horas de sono e de lazer. Se pra você tempo é vida, então aproveite melhor as horas da sua vida.
Um dos principais ladrões de tempo, que vêm sempre disfarçado de ocupação e produtividade são as tarefas sem propósito. Não adianta nada fazer bem feito o que não precisa ser feito. Parecer ocupado e ficar cheio de tarefas correndo o dia todo com muitas atividades não resolve nada. Pra acabar com esse ladrão do tempo pare pra avaliar: Qual é o propósito do que você está fazendo? Como isso ajuda seu cliente? Como sua empresa ganha com isso? O que você ou sua equipe ganham com isso?
Cada tarefa ou cada projeto tem que estar alinhado com o propósito da sua empresa ou seu propósito pessoal, se não estiver, elimine da sua agenda.
A falta de priorização e planejamento é outro ladrão do tempo que atrapalha muitas pessoas que acabam trabalhando muito tempo sem chegar a resultados efetivos. A tão reconhecida regra de Pareto, ou regra dos 80×20, nos alerta para esse problema e nos dá a solução. 80% dos esforços geram apenas 20% dos resultados, e 20% dos esforços geram os outros 80% dos resultados. Vale parar e olhar para suas tarefas e atividades e separar para atacar primeiro aquilo que vai gerar os 80% de resultado, não é mesmo?
Investir tempo e recursos em uma boa ferramenta de gestão de equipes e tarefas tem o potencial de multiplicar o tempo útil e potencializar os resultados exponencialmente.
Boas intenções e o efeito de discursos motivacionais não costumam durar mais de uma semana se a empresa não investir em uma ferramenta e que auxilie na organização e sistematização da produtividade. Através da Ummense, a empresa pode padronizar e otimizar processos, visualizar e gerenciar as tarefas e projetos, priorizar e delegar as atividades de forma fácil e eficiente, além de evitar reuniões desnecessárias e interrupções.
A Ummense tem o propósito de promover a qualidade de vida no trabalho, proporcionando uma gestão fácil e eficiente do tempo, otimizando com automações inteligentes, formulários e até com um timetracking o uso do tempo individual e da equipe, centralizando as informações dos projetos e dos clientes num só lugar, para que as ações da empresa sejam muito mais efetivas.
Para vencer definitivamente os ladrões do tempo, comece fazendo perguntas para si mesmo, questionando continuamente o “por quê” de estar fazendo o que está fazendo e o “como” fazer para que este trabalho leve menos tempo ou atinja mais resultados. Com essas respostas, defina o que irá mudar daqui pra frente para que seus resultados sejam mais efetivos, e utilize uma boa ferramenta para gerenciar suas atividades e as atividades da sua equipe, para que esses resultados não fiquem apenas como uma boa intenção.
Aproveite e assista o vídeo abaixo:
Conecte-se ao nosso consultor especializado e receba orientações para alcançar seus objetivos. Nossa equipe de consultores de processo à disposição.
