Hoje vamos trabalhar com 3 fluxos de modelos prontos que você pode usar agora mesmo para agilizar a implementação na sua empresa ou projeto.
A ideia aqui é te ajudar a terminar o primeiro mês do ano com três áreas básicas alinhadas:
Estruturar o ano não é sobre ter mais ideias, é sobre transformar visão em ação contínua.
👉 Conclusão: quando estratégia, tática e operação conversam entre si, o ano deixa de ser improviso e passa a ser construído dia após dia, com clareza, ritmo e consistência.
Uma das coisas que me chama muita atenção em empresas é que grande parte dos gestores e empresários sabem onde querem chegar e tem uma visão bem estabelecida. Isso por si só é perfeito, porém a dificuldade começa quando eles têm que passar essa visão para a equipe ou tomar decisões baseadas na visão inicial que tinha estabelecido em seu negócio.
Com a correria do dia a dia, é fácil deixar de lado coisas básicas como a maneira que será o relacionamento da empresa com o cliente, ou a persona que queremos atingir, quais parceiros iremos trabalhar, e por aí vai.
Por isso, o primeiro fluxo modelo que queremos apresentar para resolver informações básicas do negócio, facilitando a informação para todo o time e você se lembrar quando for necessário é o “Canvas - Plano de Negócios Simplificado na Prática”.
Este modelo é a resposta para um dos maiores problemas do planejamento estratégico: o plano que nasce em uma reunião, vira um belo PDF e morre esquecido em uma pasta no servidor. A proposta aqui é diferente. Trata-se de uma forma fácil e rápida de visualizar e, mais importante, de agir sobre a visão geral de um negócio.
Baseado no mundialmente famoso Business Model Canvas, criado por Alexander Osterwalder, este fluxo modelo da Ummense traduz a metodologia para uma linguagem mais direta e aplicável.
Pense neste fluxo como o DNA da sua empresa, um guia que deve acompanhá-la para sempre. Depois de preenchê-lo pela primeira vez, a verdadeira mágica acontece na revisão. Volte a ele trimestralmente, ou sempre que o mercado mudar. Melhore, modifique, detalhe. Ele é o seu mapa para todas as decisões estratégicas. Qualquer grande mudança, como uma nova linha de produtos ou a entrada em um novo mercado, precisa passar por uma análise e atualização do Canvas.
A principal vantagem de usar este modelo na Ummense é transformar o planejamento em algo prático e vivo. Em vez de um documento estático, cada um dos nove blocos se torna uma coluna em um fluxo, e os itens mapeados viram cards. Cada card pode ter um responsável, checklists, prazos e discussões. A estratégia se conecta diretamente com a execução diária, permitindo que a visão do negócio evolua conforme ele cresce e se adapta.
Você já passou pela seguinte situação: logo depois da virada de ano, seu amigo chega e fala que tem como objetivo perder 15 quilos até o fim do ano. E como você é um excelente amigo, incentiva e fala que ele vai conseguir, mesmo sabendo que é o quinto ano consecutivo que essa promessa é feita.
Passado um mês, ele nem começou a academia, continua comendo o mesmo tanto de antes e quando você pergunta, ele responde “ah, ainda está no início do ano, vou esperar entrar no ritmo da rotina para começar!”.
Chega no meio do ano, ele está ainda mais longe de sua meta: engordou 3 quilos. Se você perguntar, é capaz dele falar “eu reajustei as minhas metas para fazer o dobro do que tinha planejado no início do ano, no começo do próximo semestre eu vou pegar pesado!”.
Enfim, chega dezembro, e tenta adivinhar? Ele continua igual, quer dizer, um pouco mais longe da meta inicial que tinha traçado, com 3 quilos a mais. “Mas ano que vem será o meu ano”, ele ainda diz.
E o que isso tem a ver com a tática do seu negócio? Bom, acontece que muitas vezes tratamos nossa gestão igual nosso amigo animado para perder 15 quilos: Nós colocamos um objetivo, mas não somos capazes de transformar em ações recorrentes ao longo do tempo, sendo que isso faz toda a diferença para um negócio, ainda mais pensando que existe uma equipe inteira para motivar.
E para fazer isso, apresento a vocês o nosso segundo fluxo modelo “Metas para o ano”.
Este fluxo ataca diretamente o problema das metas genéricas e dos sonhos distantes. Depois que eu descobri que as nossas chances de atingir nossos objetivos aumentam 42% depois de escrevê-los, escrevi metas que nem sabia que eu tinha. Este fluxo não apenas te ajuda a escrevê-los, mas a transformá-los em um plano de ação visual e rastreável.
O erro mais comum no planejamento é definir metas vagas como “aumentar as vendas” ou “melhorar o marketing”. Isso é igualzinho falar “eu quero emagrecer”. Falta especificidade. Para resolver isso, cada meta no nosso fluxo deve ser um card que segue a metodologia SMART:
Com essa clareza, a organização do fluxo na Ummense pode te ajudar de verdade. Ele é estruturado com colunas que representam os meses do ano, de janeiro a dezembro. Isso oferece uma visão panorâmica imediata de todo o seu planejamento anual. Os cards, que são os seus grandes objetivos SMART, são inseridos na coluna do mês em que você planeja concluí-los.
Aqui está a diferença crucial entre uma meta e uma ação. A meta é o grande objetivo (o card), como “Lançar nosso novo aplicativo para Android até outubro”. As ações são os passos que te levarão até lá. E é aqui que o recurso de tarefas vinculadas da Ummense brilha. Dentro do card da meta, você pode criar um checklist de tarefas menores, atribuindo cada uma a um responsável e definindo um prazo.
Só pra você visualizar, para uma meta como “Lançar App até Outubro”, suas tarefas vinculadas poderiam ser:
Este modelo pode ser usado para seu planejamento pessoal, para as metas do seu departamento e para a empresa como um todo. Ele resolve os maiores problemas do acompanhamento de metas ao fornecer clareza, permitir um acompanhamento visual e, o mais importante, quebrar objetivos gigantescos e assustadores em pequenas ações fáceis de acompanhar. Você deixa de ser o amigo que sonha em perder 15 quilos e se torna a pessoa que tem um plano claro de treinos e dieta para cada semana do ano.
Não adianta nada estabelecer as metas mais bem pensadas do mundo, se você não se mexer para cumpri-las.
Chegou a hora de colocar a mão na massa!
Porém, antes de falar de fluxos, é preciso esclarecer um conceito que costuma ser mal interpretado: Sprint não é pressa, é foco.
Uma sprint é um período curto e bem definido, normalmente de uma ou duas semanas, em que a equipe assume um compromisso claro: trabalhar apenas em um conjunto específico de entregas. Nada mais entra. Nada é empurrado “só porque deu tempo”.
Sprint existe porque o trabalho é infinito, mas a capacidade das pessoas não é, e precisamos conciliar isso no dia a dia da empresa.
Sem sprints, as equipes vivem reagindo. Com sprints, elas passam a escolher conscientemente onde colocar energia.
Imagine comigo um corredor se preparando para uma maratona: se o objetivo é correr melhor ao longo do ano, não faz sentido tentar correr tudo de uma vez. O progresso acontece quando cada semana tem um foco claro. A sprint é exatamente isso: a semana de treino do negócio.
Ela cria ritmo, previsibilidade e espaço para aprendizado. Ao final de cada sprint, a equipe consegue responder perguntas fundamentais:
Sprint não serve para acelerar o time, mas para proteger o time do estresse e correria do dia a dia.
E aqui entra nosso último fluxo “Planejamento anual de sprints”.
Este fluxo é a ponte que conecta o planejamento tático (suas metas anuais) à execução diária da equipe. Ele foi desenhado para organizar o Backlog de tudo o que precisa ser feito e permitir uma visualização clara das próximas Sprints. Na metodologia ágil Scrum, de onde o conceito vem, o Backlog é a fonte única de trabalho para a equipe, e seu guardião é o Product Owner (P.O.). O P.O. tem a responsabilidade de priorizar os itens do Backlog para maximizar o valor entregue pela equipe.
No nosso fluxo, o Backlog é a primeira coluna. É um espaço colaborativo onde toda a equipe pode adicionar ideias, sugestões de melhoria, relatos de bugs ou novas funcionalidades. No entanto, a movimentação dos cards para as colunas de Sprint deve ser centralizada no P.O. ou em poucas pessoas, para manter a organização e o foco estratégico.
Para tornar o planejamento mais realista, a sugestão é usar uma estimativa de esforço para cada card, conhecida como Story Points. Pense nos pontos não como horas, mas como uma medida relativa de complexidade e esforço. Mudar a cor de um botão pode ser 1 ponto; integrar um novo gateway de pagamento pode ser 13 pontos. Com o tempo, a equipe descobre sua velocidade, por exemplo: “Conseguimos entregar cerca de 25 pontos por sprint”. Isso torna o planejamento das Sprints futuras muito mais preciso.
A beleza da Ummense está em como ela facilita esse processo com automações:
Finalmente chegou a hora, aproveite agora mesmo para estruturar todos esses fluxos que nós mencionamos dentro da Ummense da sua empresa.
Não passe mais 12 meses igual nosso amigo com um sonho a ser realizado, mas ao concluir esse ano, que você possa olhar para trás e ter a visão do seu negócio sendo realizada dia após dia em sua empresa!
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