Imagine esta cena: você e sua equipe acabaram de entregar aquele projeto complexo. O cliente está satisfeito, os prazos foram batidos, a sensação de dever cumprido é enorme. Você se prepara para apresentar os resultados, sentindo-se no controle. Mas então, surgem as perguntas: "Quanto tempo demorou para as tarefas do projeto serem feitas?" "Por que a fase de aprovação demorou mais do que o esperado?" ou "Como podemos garantir que o próximo projeto tenha um desempenho ainda melhor?". De repente, a confiança inicial dá lugar a uma busca frenética por respostas que, idealmente, deveriam estar na ponta da língua.
Você já sabe que, no dia a dia de trabalho, a execução é apenas metade do trabalho. Outra parte muito importante, que às vezes é deixada de lado, é a análise de dados. Pense bem: gerenciar seus processos de ponta a ponta é a sua chance de facilitar e agilizar toda a parte de operação do seu negócio. Afinal, em um mercado onde cada árvore que você esbarra cai uma nova ferramenta de automação, saber usar de verdade os dados que elas te oferecem é o que vai fazer você e sua equipe liderarem, em vez de apenas ter acesso a várias dashboards.
Neste artigo, vamos mostrar como a funcionalidade de exportação de tarefas da Ummense vai muito além de um simples backup. Ela funciona como uma ferramenta que pode ser extremamente útil para auditorias, prestação de contas, otimização de processos e, o mais importante, para embasar suas decisões estratégicas com fatos.
Criar relatórios eficientes não é sobre ter mais dashboards, é sobre transformar tarefas em decisões estratégicas.
Quando a operação vira dado, a gestão deixa de reagir e passa a liderar.Relatórios bem construídos transformam rotina em inteligência e execução em estratégia.
Diferente de ferramentas de checklists comuns, a Ummense estrutura as informações das tarefas de forma que cada uma carrega um contexto importante e rico. Ao exportar esses dados, você não está apenas salvando uma lista de "checks", você está extraindo inteligência. Os principais benefícios são:
Auditoria de entregas e compliance: Tenha um histórico concreto de tudo o que foi feito, por quem e quando. Isso é fantástico para processos de compliance e para garantir a segurança jurídica em contratos e entregas.
Análise de performance avançada: Com os dados em mãos, você pode cruzar informações em ferramentas de BI como Power BI e Google Data Studio ou até mesmo em planilhas de gestão avançadas e chats de I.A. (só cuidado para não enviar nada sigiloso para essa última ferramenta).
Transparência total com stakeholders: Facilita enormemente o compartilhamento do progresso detalhado com clientes, diretores e outras áreas da empresa, construindo confiança e alinhamento.
Vou explicar para você como exportar as tarefas na Ummense:
O arquivo gerado é um verdadeiro dossiê da sua operação, contendo colunas como:
Esses detalhes podem ser filtrados em planilhas e dashboards trazendo análises profundas e a criação de relatórios que realmente podem te ajudar.
Quando falamos em orquestrar processos, a exportação é o que fecha o ciclo da gestão. É a ponte entre a operação e a estratégia.
Com os relatórios gerados a partir da Ummense, você pode:
Como mencionado, esse relatório pode ser utilizado em dashboards próprias que você já possui do seu negócio, e também pode ser enviado para um chat de I.A. auxiliar a interpretar o que os dados da planilha significam.
Os relatórios gerados pela Ummense, com informações como tarefas concluídas, atrasos, responsáveis, prazos, lead time e gargalos, enviados para uma ferramenta de I.A. pode ajudar a ler padrões, identificar problemas recorrentes, sugerir melhorias e apoiar decisões estratégicas, algo que muitas vezes levaria horas de análise manual.
Em vez de apenas “olhar números”, você passa a conversar com os dados:
Esse uso combinado, Ummense organizando e estruturando os dados + I.A. interpretando e gerando insights, transforma o relatório em uma ferramenta viva de tomada de decisão.
Vamos deixar um prompt base para você utilizar na ferramenta de chat de I.A.:
Ao realizar a exportação de dados na Ummense, você terá a opção de escolher o formato que melhor se adequa à sua necessidade:
XLSX: Este formato é ideal se o seu plano é analisar os dados diretamente no Microsoft Excel. Ele proporciona uma formatação mais amigável e pronta para uso em planilhas, facilitando a manipulação e visualização imediata.
CSV: Se o seu objetivo é importar os dados para ferramentas de Business Intelligence (BI), como Power BI e Google Data Studio, ou para migrar informações para outros sistemas e bancos de dados, o CSV é a escolha perfeita. Por ser um formato mais leve e universal, garante maior compatibilidade e flexibilidade.
Além da exportação de tarefas, a Ummense oferece a flexibilidade de exportar outros tipos de dados cruciais para a sua operação. Você pode realizar a exportação dedicada de Cards, onde é possível até mesmo selecionar quais campos personalizados serão incluídos no arquivo. Essa capacidade de exportar diferentes conjuntos de dados centraliza toda a sua inteligência de relacionamento e projetos, tornando-a facilmente acessível para análises estratégicas.
Gerar relatórios assertivos é o primeiro passo para uma tomada de decisão baseada em fatos, e não em suposições. A exportação de tarefas na Ummense é o recurso que permite que você pare de apenas 'fazer' e comece a 'entender'.
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